Vous vous interrogez sur la meilleure manière de structurer les salaires dans votre entreprise ? Vous anticipez la loi qui transposera la Directive européenne sur la transparence des rémunérations, ou vous souhaitez tout simplement apporter plus d’équité et de lisibilité à vos pratiques RH ? Mettre en place une grille salariale permet de répondre à ces enjeux.
Encore peu formalisée dans de nombreuses TPE-PME, la grille salariale est pourtant un outil très efficace : elle sécurise vos pratiques, renforce la confiance au sein des équipes et vous permet de rester en phase avec vos obligations réglementaires à venir.
Commencez par cartographier les postes
Avant même de parler chiffres, il est essentiel de poser un cadre clair : quels sont les métiers représentés dans votre structure ? Quelles sont leurs responsabilités, leur niveau d’expertise, leur autonomie, leur poids dans l’organisation ?
Formaliser cette analyse, par exemple grâce à des fiches de poste, vous permettra de classer les fonctions selon une logique lisible (par métier, puis par niveau d’expérience ou de responsabilité). C’est la base de votre future grille.
Définissez des critères objectifs
Pour éviter les inégalités, chaque palier de votre grille doit s’appuyer sur des critères mesurables et cohérents avec votre culture d’entreprise.
Parmi les plus souvent retenus, on retrouve :
- Le niveau de compétences,
- L’expérience ou l’ancienneté (dans le métier ou dans l’entreprise),
- Les résultats ou performances mesurables,
- La capacité à travailler en autonomie ou à encadrer .
Appuyez-vous sur des données de marché
Votre grille doit également refléter la réalité économique de votre secteur. Des études de rémunération par métier, taille d’entreprise ou localisation sont disponibles via les OPCO, les cabinets RH ou certaines plateformes spécialisées.
Cela vous permettra de positionner vos salaires et d’ajuster votre politique de rémunérations si besoin, sans compromettre votre compétitivité.
Expliquez, partagez, mettez à jour
Une grille salariale n’a de sens que si elle est lisible. Une fois définie, prenez le temps de la présenter aux équipes, d’en expliquer les grandes lignes et d’anticiper les questions. C’est aussi un bon moment pour former vos managers : ce sont eux qui devront l’appliquer au quotidien, en entretien annuel ou lors des recrutements.
Enfin, gardez en tête qu’une grille salariale n’est pas figée. Elle doit évoluer avec votre entreprise, vos métiers et le marché.
Souvent perçue comme un casse-tête, la mise en place d’une grille de salaires peut au contraire devenir un outil stratégique de fidélisation et d’attractivité. Structurer, objectiver, expliquer : trois verbes à conjuguer pour entrer dans l’ère de la transparence salariale.
Cette entreprise a adopté une grille salariale
Une jeune entreprise française du secteur bancaire baptisée Shine a adopté des mesures pour promouvoir la transparence salariale. Afin de limiter les écarts issus des négociations individuelles, elle a mis en place une grille articulée autour de trois axes :
- une classification des postes par métier et par niveau (junior à expert),
- un bonus d’ancienneté dans la vie active (et non dans l’entreprise),
- un bonus en cas de personnes à charge.